在页面上经常让做出选择,就像考试中做的选择题,有单选题和多选题。选择的目的是:只展示特定范围(条件)的数据,是从指定的关系中选取满足给定条件的若干元组,选择的结果将是原关系的一个子集,相当于提供组合查询功能,所以EXCEL的筛选功能就可以做到,筛选也称为“过滤”,就是选取特定条件的数据行(元组、记录),使数据显示的范围更加具体,在数据库系统中称为“投影”。筛选出部分数据进行查看,这样降低了信息的数量级,缩小了查看范围。用户只对这些筛选出来的数据进行分析。这也可以用于模糊查找。
Excel 提供了两种自动筛选区域的命令:
Excel2003版的筛选提供了“单选”:
在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。
如果想取消筛选,可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。
Excel2007版的筛选提供了“多选”:
在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。然后,将需要的选项选中,就可以实现可多选了。
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