“高调做事,高调做人”?----关于排名和排序
每个人都有自己的处世哲学。“低调做人,你会一次比一次稳健;高调做事,你会一次比一次优秀。”这只是一些人的想法,也许有更多的人会“高调做事,高调做人”。比如经常会在媒体上看到用“某某排行榜”、“世界500强”、“行业前10名”等标题来吸引读者的目光,这些就是高调了!然而,如何获得高调呢?
其实无论是“高调”还是“低调”,都是相对而言的,“高”和“低”只有在一个特定的环境中相对高度,所以“高”和“低”存在着一种对比,那么这个对比有何而来呢?排序是一个很好的办法。
排序是数据处理中的经常性工作,排序有序数计算(类似成绩统计中的名次,这里称为“排名”)和数据重排(这里称为“排序”)两类。以Excel为例:
一、文本排序
比如选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,方法是:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序。
特例:自定义排序
如果您要求Excel按照“财务部”、“人力资源部”和“物流部”的特定顺序重排工作表数据,可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,输入“财务部”、“人力资源部”和“物流部”等自定义序列,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
二、数值排序
2.1排序:文本排序一样,选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令即可。
2.2排名:
可使用函数实现:
2.2.1、RANK函数
RANK函数计算序数的,它的语法为:
RANK(number,ref,order)
其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的工资,计算各部门工资排名的方法是:在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出第一个部门的工资排名。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格粘贴即可算出其余两个部门的工资排名。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是 3、3和1(降序时)。
2.2.2、COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为:
COUNTIF(range,criteria)。
其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。计算各部门工资排名,结果也完全相同.
此公式是:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
2.2.3、IF函数
Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。具体做法是:选中单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名。
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